Bekijk de functies die document standaardisatie mogelijk maken
Blijf flexibel met ‘live’ templates
Met ‘live’ templates kun je zelfs tijdens het schrijven van documenten nog aanpassingen maken in het template, en die met één druk op de knop doorvoeren over honderden gekoppelde documenten.
- Bouw dynamische templates met vaste, keuze, en vrije onderdelen
- Makkelijk errata doorvoeren tot aan de deadline
- Geavanceerd beheer
- Monitor voortgang
Schrijf samen aan documenten
Nadat de templates zijn gecreëerd, kunnen documenten worden geschreven. Schrijf met collega’s aan het document, review de geschreven teksten en keuzes, en geef commentaar. Door samen te werken op één platform is alle informatie altijd up-to-date en zijn je collega’s op de hoogte van de status.
- Historie van aanpassingen
- Stel status in per document
- Online commentaar geven
- Importeer uit andere documenten
Publiceer consistent met gestandaardiseerde huisstijlen
Documenten worden automatisch gegenereerd in PDF formaat, in meerdere huisstijlen.
- Consistente weergave, geen layout frustratie meer!
- Automatische inhoudsopgave en bijlage nummering
- Publiceer online als webpage (voorjaar 2019)
Houd overzicht en beheer het proces met workflows
Om de voortgang van documenten inzichtelijk te maken, is er de mogelijkheid om ‘custom made’ workflows te definiëren. De workflow bepaalt de stappen die gevolgd moeten worden om tot een document te komen. Per status kan ingesteld worden of de documenten al dan niet bewerkbaar zijn.
- Notificaties in bij statuswijzigingen
- Maak per template een aparte workflow aan
- Communiceer deadlines